A nota chega pelo WhatsApp. O controle aparece no painel.

Não. A equipe de campo continua usando o WhatsApp, que já faz parte da rotina em obra, frota e operação externa.

O Custteio entra como camada de captura e organização: recebe a foto, estrutura os campos principais e leva a despesa para o painel. Login fica para quem acompanha, revisa, aprova e consulta.

Para enviar notas, não. A pessoa do campo manda o comprovante pelo WhatsApp combinado com a empresa, sem aprender um sistema novo.

O acesso ao painel é para gestor, financeiro, administrativo ou responsáveis definidos pela operação. Isso reduz atrito no campo e mantém controle onde precisa haver controle.

Serve quando o documento está legível. Cupom fiscal, recibo, comprovante simples e nota manuscrita podem entrar no fluxo, desde que a foto permita ler valor, data, fornecedor ou descrição mínima.

Documento cortado, tremido, escuro, dobrado ou com letra impossível de conferir não deve virar dado final automaticamente. Nesses casos, o correto é pedir revisão, contexto ou reenvio.

O registro pode ficar pendente em vez de seguir direto para o painel como despesa validada. Essa é uma decisão importante: é melhor travar uma nota duvidosa do que contaminar relatório com valor, data, fornecedor ou categoria errados.

Na prática, a empresa pode tratar isso como uma exceção operacional: pedir nova foto, solicitar complemento pelo WhatsApp ou revisar manualmente antes do fechamento.

Sim. A proposta do fluxo é transformar a foto enviada pelo WhatsApp em um registro de despesa com campos principais: fornecedor, valor, data, categoria e vínculo com obra, unidade, frota ou centro de custo.

A demonstração guiada precisa mostrar isso sem truque: uma nota teste entra pelo WhatsApp, os dados aparecem estruturados, o gestor enxerga no painel e uma regra simples pode deixar valor alto pendente de aprovação.

Também existe limite técnico e operacional. Se a foto estiver ruim ou o documento não tiver informação suficiente, o sistema deve pedir revisão em vez de fingir certeza. Essa transparência aumenta confiança na venda.

Para o comprador, LGPD significa entender quais dados entram no Custteio, por qual motivo eles são usados, quem pode acessar e como isso será formalizado na contratação.

No fluxo do Custteio, os dados são tratados com finalidade operacional: registrar, organizar e permitir controle interno de despesas da própria empresa contratante.

Na prática, isso significa coletar apenas o necessário para o fluxo, separar dados por empresa, limitar acesso a usuários autorizados, usar nota teste ou dados fictícios em demonstrações públicas e formalizar em contrato pontos como retenção, suporte, subprocessadores e canal para solicitações de privacidade.

O site não substitui política jurídica completa, mas precisa mostrar o compromisso operacional: finalidade, necessidade, segurança, transparência e responsabilidade sobre quem acessa cada informação.

Segurança não depende de uma frase genérica. O desenho correto tem três camadas: captura pelo WhatsApp combinado com a empresa, painel com acesso controlado e dados separados por cliente.

Além disso, suporte técnico não deve significar acesso livre aos comprovantes. Quando houver necessidade de investigar problema, o acesso precisa ter autorização, escopo e motivo definidos.

Não. O Custteio não tenta ser ERP, contabilidade ou financeiro completo. Ele resolve uma etapa anterior, que costuma ser a mais bagunçada: a despesa nasce no campo, mas precisa chegar limpa para conferência.

Depois que a nota vira registro estruturado, a empresa pode filtrar, aprovar, exportar ou integrar com o processo que já usa. O valor está em reduzir perda de comprovante, retrabalho e fechamento no escuro.

O plano Operação custa R$ 1.500/mês, com setup de implantação de R$ 3.000 pago uma única vez. Planos maiores são dimensionados pelo tamanho real da operação: volume de notas, número de unidades, responsáveis, regras de aprovação, relatórios e integrações.

Por isso o teste de 7 dias é importante. Ele ajuda a enxergar se a operação precisa de um plano simples, Plus ou Enterprise antes de assumir um contrato maior.

Sim. A proposta é oferecer 7 dias de teste grátis com uma unidade, obra ou frota e volume controlado de documentos.

O teste deve provar quatro coisas: se a equipe consegue enviar pelo WhatsApp, se os campos principais aparecem com qualidade, se o gestor entende o painel e se as regras de aprovação fazem sentido para a rotina da empresa.

A empresa pode definir limites para que despesas acima de determinado valor fiquem pendentes de aprovação antes de seguir no fluxo.

Isso ajuda em cenários de obra e frota, onde uma compra pequena pode seguir direto, mas abastecimento alto, material sensível ou gasto fora do padrão precisa passar por responsável antes do fechamento.

A rotina e os dados continuam sob controle da empresa contratante. O Custteio deve operar com separação por cliente e acesso restrito a quem precisa acompanhar a operação.

Quando suporte técnico for necessário, ele deve acontecer com autorização, motivo e escopo. Esse ponto precisa estar claro na conversa comercial e, depois, formalizado na proposta ou contrato.

Não. O Custteio é software para capturar, organizar e acompanhar despesas operacionais. Ele não promete operação financeira terceirizada, consultoria permanente ou lançamento manual ilimitado.

Isso é importante para alinhar expectativa: o sistema reduz atrito e dá visibilidade, mas a empresa continua responsável por suas decisões financeiras, aprovações internas e conferência final.

Depende do número de unidades, categorias, responsáveis e regras de aprovação. Uma operação simples pode começar com uma estrutura curta; uma operação com várias obras, frotas ou centros de custo exige desenho mais cuidadoso.

A demonstração e o teste grátis servem para mapear esse escopo antes da contratação: quem envia, quem acompanha, quais campos importam, quais exceções precisam de revisão e quais relatórios o gestor realmente usa.