Finalidade definida
Os dados existem para registrar, organizar, aprovar e consultar despesas da empresa contratante. Eles não devem ser usados para finalidade comercial paralela ou demonstração pública.
O Custteio organiza o fluxo. Os dados continuam sob controle da sua empresa.
O produto não é BPO financeiro e não exige que o fundador opere manualmente os dados da empresa contratante. Suporte existe para resolver problema técnico, com limite, autorização e escopo.
Dados isolados por empresa.
Acesso por usuário e perfil.
Tratamento orientado pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Finalidade definida para captura, organização e exibição das despesas.
Suporte técnico sem acesso livre aos documentos.
Análise de problema somente com autorização e escopo definido.
Demonstração com dados fictícios ou nota teste.
Nenhum upload de nota real pelo site.
LGPD em termos práticos
O que é tratado, por qual motivo e quem acessa.
Em uma operação que recebe comprovantes pelo WhatsApp, proteção de dados começa no desenho do fluxo: quais dados entram, por que entram, quem acessa, por quanto tempo ficam disponíveis e o que acontece quando suporte técnico precisa investigar um problema.
A política jurídica completa deve formalizar retenção, subprocessadores, direitos aplicáveis, responsabilidades e canal de atendimento antes da contratação formal. No site, o papel é deixar a lógica operacional clara para o comprador avaliar risco antes da demonstração.
Necessidade
O fluxo deve coletar o que é útil para o controle da despesa: imagem do comprovante, campos extraídos, unidade vinculada e histórico mínimo para auditoria operacional.
Acesso limitado
Cada empresa deve visualizar apenas seus próprios dados. Dentro da empresa, o painel deve respeitar perfis e responsáveis definidos para gestão, aprovação e suporte.
Transparência na contratação
Proposta, contrato e política de privacidade devem deixar claros retenção, suporte, subprocessadores, responsabilidades e canal para solicitações ligadas à privacidade.
Foto da nota, cupom ou recibo
- Finalidade
- Registrar a despesa enviada pela equipe de campo.
- Acesso
- Usuários autorizados da empresa contratante.
- Observação
- A foto deve ser usada para comprovar e estruturar a despesa, não para exposição comercial. Demonstrações públicas usam nota teste ou dados fictícios.
Campos lidos do documento
- Finalidade
- Organizar fornecedor, valor, data, categoria e unidade.
- Acesso
- Gestores e perfis definidos no painel.
- Observação
- Quando a leitura não for confiável, o registro deve pedir revisão ou reenvio antes de seguir como dado final.
Obra, frota, unidade ou centro de custo
- Finalidade
- Vincular a despesa ao contexto correto da operação.
- Acesso
- Equipe administrativa e gestores autorizados.
- Observação
- Esse vínculo permite filtros, aprovação e fechamento mensal sem misturar despesas entre unidades ou clientes.
Dados de suporte
- Finalidade
- Investigar problemas técnicos quando necessário.
- Acesso
- Somente com autorização e escopo definido.
- Observação
- Suporte técnico não significa acesso livre aos documentos; cada análise precisa ter motivo e limite operacional.